金融财会必知的Excel文档加密方法

作为金融财务领域的从业人员必须知道如何给文档进行加密!

解决方案一:

在「文件」选项卡「信息」菜单中,用密码进行加密。

操作方法:

在「信息」菜单中加密文档

步骤1单击「文件」选项卡「信息」「保护工作簿」下拉菜单,再单击「用密码进行加密」命令。

步骤2在「密码」文本框中输入密码,再单击「确定」按钮。

步骤3在「重新输入密码」文本框中再次输入密码以确认,再单击「确定」按钮。

解决方案二:

在「另存为」对话框的「常规选项」中设置「打开权限密码」。

操作方法:

「另存为」对话框中「常规选项」的设置

步骤1文件制作好后,单击快速访问工具栏(QAT)的「保存」按钮,或按一下功能键,打开「另存为」对话框。

步骤2单击「工具」并在下拉箭头,再单击下拉菜单的「常规选项」命令。

另存为」对话框的「常规选项」

步骤3在「打开权限密码」文本框中输入密码,再单击「确定」按钮。

设置打开权限密码

步骤4在「密码确认」对话框中重新输入一次密码,再单击「确定」按钮,关闭「密码确认」对话框。

知识扩展:

文档加密后,再次打开文件时,Excel将弹出「密码」对话框,用户必须输入正确的密码,再单击「确定」按钮,才能打开文件,如图1‑13所示。如果输入错误的密码(包括未输入密码),Excel将弹出如图1‑14所示的对话框,并禁止文件打开。

打开文件前必须先输入密码