Office小讲堂——文件加密

开篇这里说一个以前的真实例子,用它来讲讲加密的重要性。以前有一个朋友用Word写日记,把这些文件都藏在电脑里很深的地方,要打开N个文件夹才能找到的那种,毕竟日记嘛,还是比较私密。然而有一次有人用他电脑的时候,却还是看到了他的日记,虽然是无心打开,还是被瞄了一眼,被取笑了好久。

虽然看别人的内容不对,但你想知道为什么放那么深还会被发现吗?因为无论是Word还是Excel里面,都是有一个「最近所用文件」这个栏目里的,他最近打开过日记文件来写,所以就被显示在了这里,最后被人无意间打开。

▲「最近所用文件」是最容易让文档泄露的渠道。

相信大家日常都会有一些帐本、日记、自己的写的一些东西之类的,私密文件不想被人翻阅,可其实Office自带就有这个功能,并不需要我们用什么额外的软体来操作,那么今天就来讲讲加密功能吧!

其实加密功能可能很多人以为就是设个密码那么简单,但其实,它是有权限区分的,先来看看吧。

▲首先是保存文档的时候。

▲不管是另存还是保存,都是点【工具】,选择【常规选项】。

▲这里需要设置【两重密码】,在你打开一个加密的Excel文件的时候,你需要输入【打开权限密码】,然后再选择修改权限的时候输入【修改权限密码】。

▲点了【确认】以后,会有两次密码来确认你刚才输入的密码是对的,第一次是只读密码,第二次是可以修改文档的密码。

▲保存成「密码测试.xlsx」以后,第一次打开的时候,提示输入密码,输入了第一次的密码以后,直接第二个窗口就弹出问你是否要修改文件。只有在输入了写权限密码以后,才能够修改文档。

添加密码,是最简单的保护我们的数据的方法,并且它自身集成于Office的选项里,也避免了另外安装程序的麻烦。你Get到了吗?